Gemi İhbarları ve
Bildirimler :
İhbarlar ; Gemi
acentesi , armatörlerle yapılan görüşmeler sonrası , taşıyıcıdan almak ve bu şartlara göre hareket
etmekle yükümlüdür. Bu dökümanlar
acente, armatör, yükleyici / alıcılar için önemli ve gerektiğinde
ispatını belgeleyen belgelerdir.
Bu belgeler 4 tanedir , sırasıyla ;
1.
İhbarlar
(ETA / ETS) :
Gemiler, bir taşıma
mukavelesine bağlı olarak yükleme ve boşaltma işlemleri ve bunlara göre olan
hazırlıkların yapılabilmesi için limanlara tahmini varışlarını bildirmekle
yükümlüdür , bu bildirimlere "varış ihbarları" denir.
ETA ( estimated time of arrival ) ; Tahmini varış zamanı anlamına gelmektedir. Varış
limanında hazırlık yapılması için gemi kaptanının bu süreyi hatasız hesaplaması
gerekir. Çünkü gemi verilen varış tahmininden önce limana varırsa gemiyi içeri
almazlar ve gemi yükleme- boşaltma yapamaz ve gemi boşuna limanda konaklamış
olur buda ciddi masraflara neden olur. İkinci bir durum olan . Varış
tahmininden sebepsiz geç gidersen cezai şartlar uygulamaya girebilir.
ETC ( Estimated Time of Completion) ; Bununla beraber
acente, geminin boşaltma ve yüklemesinin tahmini bitiş zamanınıdır.
ETS( Estimadet Time of Sailing) ; geminin tahmini
kalkış saatini aynı şekilde gemi
armatörü, kiracısı ve varsa diğer ilgililerine bildirir.
Gemi limana geldiğinde derhal
yükleyici/alıcıya hazırlık mektubu (Notice of Readiness) verilir.
2.
Hazırlık Mektubu – Notice of Readiness ( NOR ) :
Kiralık
gemilerde , geminin ETA ın ve ETS sinin yer aldığı , geminin yükleme ve boşaltma gibi işlemlere hazır olduğunu
bildiren mektuptur. Ayrıca kira sözleşmesinin işlerlik kazanması ve hukuki bir
geçerlilik kazanması açısından önemli
bir kimliktir.
3. Olaylar
Çizelgesi – Statement of Facts ( SOF) :
Geminin limana
gelişinden çıkışına kadar olan olayları, saat saat, ayrı ayrı belirtilen
belgesidir. Bu belgeyi acenteler doldurur, kiracı veya mümessilleri (alıcılar), acente ve kaptan tarafından imzalanıp kaşelenir.
4.
Zaman Çizelgesi ( Time-Sheet ) :
Yükleme ve boşaltma süresini hesaplamak üzere sıraya sokan
bir zaman cetvelidir.